Die neue Legality Whistleblowing App: Compliance und Sicherheit als Prioritäten
DigitalPA bringt die einzige mobile App in Italien für das Whistleblowing-Management auf den Markt, einen zusätzlichen Meldekanal, der auch das Senden von Sprachmeldungen ermöglicht. Die App vervollständigt die Legality Whistleblowing-Lösung in voller Übereinstimmung mit der EU-Richtlinie und anderen relevanten Vorschriften, einschließlich der neuen Standards für Zugänglichkeit und Sicherheit.
Sprachmeldungen sind eine wichtige Neuerung im Bereich des Whistleblowing-Managements, da sie die Software mit Artikel 12 der EU-Richtlinie 2019/1937 konform machen, der in Bezug auf externe Meldekanäle Folgendes vorschreibt:
„Die externen Meldewege müssen schriftliche und mündliche Meldungen ermöglichen. Mündliche Meldungen müssen per Telefon oder über andere Sprachnachrichtensysteme und auf Wunsch der meldenden Person durch ein physisches Treffen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens möglich sein.“
Mündliche Meldungen ermöglichen es, die Nutzung von Hotlines, Anrufbeantwortern oder Call-Centern zu vermeiden, die zeit- und kostenaufwändige und vor allem kritische Verfahren im Hinblick auf die Vertraulichkeit der Informationen darstellen. Sich auf Tools außerhalb der Software zu verlassen, kann unsicher sein und die Vertraulichkeit der Identität des Meldenden verletzen, was zu Datenverlusten führen kann.
Derzeit wird die EU-Richtlinie noch in das Recht der einzelnen EU-Mitgliedstaaten umgesetzt, aber DigitalPA beschleunigt diesen Prozess und hat seine Lösung bereits an die europäische Gesetzgebung angepasst:
„Bei DigitalPA arbeiten wir ständig daran, unseren Kunden modernste Tools anzubieten. Die profunde Kenntnis der Gesetzgebung und der Handlungsfelder ermöglicht die Entwicklung von Anwendungen, die der Norm sogar vorgreifen und den Unternehmen und Verwaltungen, die sich für uns entscheiden, eine ständige Konformität garantieren“, sagt Produktmanager Stefano Orrù, der täglich daran arbeitet, wichtigen öffentlichen Unternehmen wie Fincantieri, ATAC Rom und ebenso wichtigen privaten Unternehmen wie Toyota, Reale Mutua, um nur einige zu nennen, eine konforme und effiziente Software anzubieten.
Der internationale Charakter der Anwendung und das in der Compliance-Softwarebranche erworbene Fachwissen haben zu einer natürlichen Entwicklung der Anwendung geführt, die jetzt in mehr als 10 Sprachen verfügbar ist, und zu der Möglichkeit, sie im Multi-Entity-Modus zu aktivieren, der für Unternehmensgruppen mit verschiedenen Reporting Managern verfügbar ist.
Legality Whistleblowing ist eine integrierte Web- und App-Lösung, die vollständig mit der EU-Richtlinie konform ist.
Die Whistleblowing-Anwendung wird jetzt mehrkanalig. Das sichere, zugängliche und vollständig konforme Whistleblowing-System gewährleistet:
Die mobile Anwendung wurde entwickelt, um den gesetzlich vorgeschriebenen Meldeprozess zu vereinfachen und es Angestellten, Lieferanten und Mitarbeitern zu ermöglichen, Berichte über Unregelmäßigkeiten (einschließlich Sprachmeldungen) an jede Organisation zu senden, die die Software Legality Whistleblowing aktiviert hat.
Neben der Veröffentlichung der App enthält die neue Version von Whistleblowing wichtige Aktualisierungen zum Schutz der Vertraulichkeit von Hinweisgebern:
Durch die Einhaltung der behördlichen Richtlinien und die fortschrittlichen Sicherheitsprotokolle ist die Organisation, die die Web-Plattform und die mobile App einsetzt, in der Lage, die Zertifizierungen nach ISO 37001, ISO 37002 und ISO 37301 zu erlangen, die sich auf die Bereiche Korruptionsbekämpfung, Whistleblowing und Compliance beziehen.
Zertifizierungen sind vor allem im Unternehmensumfeld ein nützliches Instrument, um Geschäftsmöglichkeiten zu erweitern, mehr Vertrauen bei Partnern und Kunden zu schaffen und das Engagement des Unternehmens für Mitarbeiter und Compliance-Risikomanagement zu demonstrieren.
Das System eignet sich für Organisationen jeder Größe und jeden Bedarfs, ob Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen.